Muitos pensam que organizar uma agenda é uma tarefa simples, mas isso é um engano. Se você não souber administrá-la adequadamente, pode acabar atendendo a mais ou a menos pacientes, o que afetará diretamente seus resultados como psicólogo. Por isso, é importante saber como organizar sua agenda de consultas e atendimentos.

Por que organizar a agenda é fundamental

Imagine que você planejou atender 15 pacientes em um único dia. No entanto, você não levou em consideração o tempo entre as consultas, resultando em atrasos. Isso significa que os pacientes precisarão esperar mais tempo, o que os deixará irritados e não os fará indicá-lo. Por outro lado, se você tiver medo de atender a muitos pacientes, pode agendar apenas 10 consultas em um dia em que poderia ter atendido 15. Isso significa perder potencial de renda e comprometer seus resultados.

Por isso, organizar a sua agenda é tão importante. Desta forma, você consegue atender todos os pacientes sem atrasos ou horários vazios e ainda tem tempo para suas tarefas pessoais. Então, como você pode fazer isso? Vamos explorar algumas dicas.

Como organizar sua agenda

Primeiramente, calcule o tempo médio de cada atendimento. É crucial determinar um período máximo para cada sessão, para saber quantos pacientes você pode atender por dia. Algumas consultas podem durar menos, outras mais, mas é fundamental não ultrapassar alguns minutos para evitar atrasos significativos.

Além disso, é importante ter um intervalo entre cada sessão, para que você possa se organizar. É recomendável também ter uma pausa para o almoço ou outras necessidades pessoais. Um intervalo de cinco minutos entre cada sessão e quinze minutos para uma pausa maior já é suficiente.

É recomendado também confirmar as consultas no dia anterior, para evitar que os pacientes esqueçam do horário agendado. Se alguém não comparecer, você terá tempo para marcar outros pacientes nos horários disponíveis. Isso é especialmente importante se você tiver uma lista de espera ou pacientes aguardando por uma vaga.

Ademais, é vantajoso ter um sistema de agendamento online. Ele oferece autonomia e liberdade para o paciente ou cliente.